Az állást hirdető intézmény

Intézmény neve Országos Református Cigánymisszió
Intézmény címe Pest megye - Budapest 14. ker. , Abonyi u. 21.
Honlap ciganymisszio.reformatus.hu
E-mail cím ciganymisszio@reformatus.hu

Az álláshirdetés

Jogviszony időtartama határozott idő
Foglalkoztatás jellege teljes munkaidő
Munkavégzés helye Pest megye - Budapest 10. ker. , Belényes u. 9.
Feladat típusa Adminisztráció - asszisztens
Adminisztráció - ügyintéző
Adminisztráció - adatrögzítő
Adminisztráció - pályázati munkatárs
Elvárt képzettség Egyéb
Leírás A Budapesti Református Cigány Szakkollégium, azaz a RefoRom fő tevékenysége tehetséggondozó, társadalmi felelősség vállalási és szabadidős programok szervezése felsőoktatási szakkollégiumi hallgatók számára egész évben.

Dinamikusan fejlődő, megújuló csapatunkba jelenleg új munkatársunkat keressük 2019. augusztus 1-i kezdéssel az alábbi pozícióba:

Szakmai és adminisztrációs munkatárs
(heti 40 órás munkarendben)

Főbb feladatok és felelősségek:

Szakmai feladatok
• előkészíti és szervezi a felvételi eljárást, a szakkollégiumi hétvégéket, szakmai programokat, konferenciákat;
• előkészíti a szabadidős és közösségi programokat valamint az önkéntességet/közösségi szolgálatot;
• feladatai ellátásában egyeztet az érintett munkatársakkal (pl.: a közösségi munkatárssal és az intézmény lelkészével);
• szervezi a középiskolákkal, tanodákkal, partner intézményekkel való kapcsolattartó programokat és megvalósítása egyeztetve és szükség szerint együttműködésben a közösségi munkatárssal és szükség szerint a lelkésszel;
• szakmai módszertan kidolgozásában, programok szakmai megvalósításában részvétel;
• szakkollégiumi hétvégéken, szakmai és közösségi programokon való részvétel;
• szakmai kapcsolatok, együttműködések kialakítása, előadók felkérése;
• egyéni fejlesztési terv kidolgozása; hallgatókként történő felvétele, nyomon követése, értékelése;
• ösztöndíj bírálaton való részvétel;
• mentori és alumni program kidolgozásában részvétel;
• A rendszeres egyeztető megbeszéléseken részvétel;
• Kutatási tevékenységek koordinálásában részvétel;

Adminisztrációs feladatok
• az intézmény szakmai munkájának, a hallgatók tanulmányi ügyeinek teljes körű adminisztrációja;
• előkészíti Szakkollégium tevékenységéhez kapcsolódó árajánlatokat, szerződéseket;
• előkészíti a pályázatokhoz kapcsolódó dokumentációt;
• előkészíti és kezeli a programokhoz kapcsolódó dokumentációt;
• ellátja a Szakkollégisták tanulmányi kötelezettségeinek nyilvántartási feladatait;
• előkészíti a Szakkollégium pályázati megvalósítóival kapcsolatos szerződéseket;
• elvégzi az önkéntesekkel, táborozókkal, munkavállalókkal kapcsolatos adminisztrációs feladatokat;
• aktualizálja és karbantartja a Szakkollégium adatbázisait, elektronikus tárhelyét, terjesztési listáit és Facebook-csoportjait;
• előkészíti az ösztöndíj bírálatot;
• rendszerezi a programokról készült beszámolókat, fényképeket, a kommunikációs munkatárssal egyeztetve gondoskodik azok elektronikus tárhelyre feltöltéséről;
• a szakkollégium kutatási-és adatszolgáltatási tevékenységének adminisztrációja;
• feljegyzéseket, emlékeztetőket készít a rendszeres egyeztető megbeszélésekről.
• Alumni rendszer működtetésével kapcsolatos feladatok ellátása.

Elvárások:
• Felsőfokú végezettség
• MS Word, Excel, Power Point, valamint felhőalapú alkalmazások (Google Drive, Dropbox, Mega, Flickr) rutinszerű, gyors kezelése
• Excel függvények magabiztos használata
• Önálló munkavégzés és munkabeosztás
• Precizitás és rendszerszemlélet
• Jó együttműködőkészség
• Proaktív attitűd
• Terhelhető, rugalmas személyiség
• Hajlandóság új ismeretek elsajátítására
• Azonosulás a RefoRom tevékenységével és értékeivel
• Saját laptop és állandó gyors internethozzáférés

Előnyt jelent:
• Andragógiai végzettség
• Angol nyelv kommunikációképes használata
• Felsőoktatási szakmai munkában és annak dokumentációjában szerzett tapasztalat
• Keresztény Roma Szakkollégiumnál szerzett munkatapasztalat
• Táborok előkészítésében és szervezésében szerzett tapasztalat
• Excel makrók kezelésben szerzett tapasztalat
• WordPress honlapszerkesztő kezelésben szerzett tapasztalat
• Lelkészi ajánlás

Munkavégzés helye:
Heti 5 alkalommal a Budapesti Református Cigány Szakkollégiumban.
A munkakörből kifolyólag részvétel szükséges a RefoRom programjain, melyek hétvégére is eshetnek.
Az önéletrajzokat nettó bérigény megjelölésével és rövid motivációs levél kíséretében, elektronikus formában várjuk a budapesti.szakkollegium@reformatus.hu e-mail címre 2019.06.30–ig.
Az e-mail tárgyában kérjük, nevezze meg a megpályázott pozíciót.

Betölthetőség időpontja 2019.08.01.
Jelentkezési határidő 2019.06.30.

Jelentkezés