Vissza a munkákhoz
Károli Gáspár Református Egyetem
Tanulmányi ügyintéző
Hirdetésfeladás dátuma: 2025.05.23.
ügyintéző 
Budapest 04. ker. - Pest vármegye Elvárt képzettség:
Gimnázium
Foglalkoztatás jellege:
teljes munkaidő
Jogviszony időtartama:
határozatlan idő
Munkarend:
általános munkarend
Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év):
1-3
Betölthetőség időpontja:
2025.06.30.
Jelentkezési határidő:
2025.06.30.
Munkavégzés helye:
Pest vármegye - Budapest 04. ker. , Árpád út
Feladat típusa
Adminisztráció - ügyintéző
A betöltendő munkakör rövid összefoglalója
Feladatok, amelyek az új munkatársunkra várnak:
A hallgatók tanulmányaival kapcsolatos szervezési, adminisztratív, igazgatási tevékenység ellátása.
A NEPTUN 2000 Egységes Tanulmányi Rendszer tanulmányi ügyintézői moduljának gondozása.
Telefonkezelés, üzenetek átvétele és továbbítása
Iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, irodaszerek beszerzése.
Ügyfelek fogadása, tájékoztatása.
A szervezeti egységhez tartozó nyilvántartások naprakész vezetése.
Folyamatos kapcsolattartás az Egyetem más szervezeti egységeivel.
A kari adminisztratív ügyek gyorsabb ellátása érdekében ellátja a számára kiutalt feladatokat.
A hallgatók tanulmányaival kapcsolatos szervezési, adminisztratív, igazgatási tevékenység ellátása.
A NEPTUN 2000 Egységes Tanulmányi Rendszer tanulmányi ügyintézői moduljának gondozása.
Telefonkezelés, üzenetek átvétele és továbbítása
Iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, irodaszerek beszerzése.
Ügyfelek fogadása, tájékoztatása.
A szervezeti egységhez tartozó nyilvántartások naprakész vezetése.
Folyamatos kapcsolattartás az Egyetem más szervezeti egységeivel.
A kari adminisztratív ügyek gyorsabb ellátása érdekében ellátja a számára kiutalt feladatokat.
A munkavállalóval szemben támasztott elvárások, követelmények bemutatása
NEPTUN ETR tanulmányi ügyintézői moduljának ismerete;
Felsőoktatási adminisztrációban szerzett 1-3 éves munkatapasztalat;
Számítógépes ismeret (word, excel);
Önálló feladat megoldási készség;
Precizitás;
Jó rendszerező készség;
Gyors, kreatív gondolkodás;
Jó kommunikációs készség;
Jó szervező készség.
Felsőoktatási adminisztrációban szerzett 1-3 éves munkatapasztalat;
Számítógépes ismeret (word, excel);
Önálló feladat megoldási készség;
Precizitás;
Jó rendszerező készség;
Gyors, kreatív gondolkodás;
Jó kommunikációs készség;
Jó szervező készség.
Amit kínálunk
Munka Törvénykönyve szerinti, teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás, 3 hónap próbaidővel.
Szakmai tudás és képességek folyamatos bővítésének a lehetősége.
Támogatás a szakmai és munkatársi beilleszkedésben.
Munkaidő H – Cs 08.00 – 16.30, P 08.00 – 14.00.
Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100%-os költségtérítése tömegközlekedés esetén.
50%-os belföldi utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján).
Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint.
Szemüvegvásárlási támogatás.
Szakmai tudás és képességek folyamatos bővítésének a lehetősége.
Támogatás a szakmai és munkatársi beilleszkedésben.
Munkaidő H – Cs 08.00 – 16.30, P 08.00 – 14.00.
Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100%-os költségtérítése tömegközlekedés esetén.
50%-os belföldi utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján).
Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint.
Szemüvegvásárlási támogatás.
Jelentkezés módja
Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát bruttó fizetési igényének megjelölésével, a levél tárgyában a „Pedagógiai Kar tanulmányi ügyintéző” pozíció feltüntetésével várjuk a hr@kre.hu e-mail címre.
Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken:
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2024/08/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja_v_1_3.pdf
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.
Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken:
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2024/08/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja_v_1_3.pdf
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.
Előnyök
Felsőfokú végzettség (főiskolai/egyetemi oklevél); Idegen nyelv elsősorban angol/német társalgási szintű ismerete.
Kapcsolat
Név:
Károli Gáspár Református Egyetem
Cím:
Pest vármegye - Budapest 09. ker. , Kálvin tér 9.
Honlap: