Intézeti ügyintéző - Bölcsészet- és Társadalomtudományi Kar

• Oktatással kapcsolatos szervezési, adminisztratív, igazgatási tevékenység ellátása
• A NEPTUN 2000 Egységes Tanulmányi Rendszer használata
• Kapcsolattartás hallgatókkal, információk nyújtása a hallgatóknak tanulmányi előírásokról, határidőkről
• Vizsgák szervezésében való részvétel, adminisztráció
• Telefonkezelés, üzenetek átvétele és továbbítása
• Iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, irodaszerek beszerzése
• Kimutatások készítése, szerződések és teljesítésigazolások kezelése.
• A szervezeti egységhez tartozó nyilvántartások naprakész vezetése
• Folyamatos kapcsolattartás az Egyetem más szervezeti egységeivel
• A kari adminisztratív ügyek gyorsabb ellátása érdekében ellátja a számára kiutalt feladatokat
• Intézeti rendezvények, konferenciák előkészítése, adminisztrációja.

• NEPTUN ETR tanulmányi ügyintézői moduljának ismerete
• Az MS Office alkalmazások (Excel, Word) rutinos használata
• Felsőoktatási adminisztrációban szerzett 1-3 éves munkatapasztalat
• Önálló feladat megoldási készség
• Precizitás
• Jó rendszerező készség
• Gyors, kreatív gondolkodás
• Jó kommunikációs készség
• Jó szervezőkészség.

Munka Törvénykönyve szerinti, teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás, 3 hónap próbaidővel.
Szakmai tudás és képességek folyamatos bővítésének a lehetősége.
Támogatás a szakmai és munkatársi beilleszkedésben.
Munkaidő H – Cs 08.00 – 16.30, P 08.00 – 14.00.
Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100%-os költségtérítése tömegközlekedés esetén.
50%-os belföldi utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján).
Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint.
Szemüvegvásárlási támogatás.

Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát bruttó fizetési igényének megjelölésével, a levél tárgyában a „Bölcsészet- és Társadalomtudományi Kar intézeti ügyintéző” pozíció feltüntetésével várjuk a hr@kre.hu e-mail címre.

Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken:
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2024/08/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja_v_1_3.pdf

Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.

• Felsőfokú végzettség (főiskolai/egyetemi oklevél)
• Idegen nyelv elsősorban angol/német társalgási szintű ismerete.