Tanulmányi osztályvezető - Bölcsészet- és Társadalomtudományi Kar

Feladatok, amelyek az új munkatársunkra várnak:
a Tanulmányi Osztály munkájának szervezése, irányítása és ellenőrzése
a tanulmányi ügyintézők munkájának irányítása, felügyelete és ellenőrzése
a vonatkozó szabályzatok maradéktalan betartatása és annak ellenőrzése
a felvételi eljárás és a hozzá kapcsolódó tájékoztató munka (felvételi tájékoztató, kari honlap, tájékoztató kiadvány, nyíltnap) szervezése
a Tanulmányi Osztály feladatkörébe tartozó iktatási, adat-és titokvédelmi feladatok szervezése
a hallgatói tájékoztatás szervezése
hitelesítési folyamatok irányítása és felügyelete
tanulmányi cselekmények hitelességének ellenőrzése;
a hallgatói nyilvántartáshoz kapcsolódó adatszolgáltatás és tájékoztatás ellenőrzése, jóváhagyása;
kapcsolattartás az Egyetem központi szervezeti egységei és a testületek vezetőivel;
kapcsolattartás a kari HÖK képviselőivel;
diákigazolvány matricák, nyomtatványok rendeléséhez és nyilvántartásához kapcsolódó feladatok ellenőrzése és jóváhagyása;
szigorú számadású nyomtatványok tárolásának, nyilvántartásának szervezése;
oklevelek, másodlatok, oklevél igazolások kiállítása, nyilvántartása;
megszűnt jogviszonyú hallgatókkal kapcsolatos iratkezelés koordinálása;
FIR hibák javításának kari szintű koordinációja;
közreműködik a diplomaosztó megszervezésében,
az ösztöndíjak megállapításának és kifizetésének ellenőrzése;
a Tanulmányi Osztály képviselete az egyetemi szabályzatok által meghatározott testületekben;
a tanulmányi ügyekben hozott vezetői és bizottsági döntések végrehajtása, végrehajtatása;
mindazok a feladatok, amelyeket az egyetemi és kari szabályzatok, valamint a dékán feladatkörébe utalnak.

Legalább Felsőfokú, BA szintű végzettség
3-5 év munkatapasztalat
Középfokú angol nyelvtudás szóban és írásban
Office alkalmazások (World, Excel, Outlook) gyakorlott használata
Internetes alkalmazásokban való jártasság
Pontos és precíz munkavégzés
Rendszerező és szervező képesség
Önállóság a feladatok megoldásában
Odafigyelés a munkakapcsolatokban
A helyzeteknek megfelelő kommunikáció
Erkölcsi bizonyítvány

Munka Törvénykönyve szerinti, teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás, 3 hónap próbaidővel
Munkaidő H– Cs 08.00 – 16.30, P 08.00 – 14.00
Teljesítménnyel arányos, versenyképes jövedelem
Szemüvegvásárlási támogatás
Változatos feladatok, egyetemi környezet
Szakmai fejlődési lehetőség
Empatikus, segítőkész csapat
Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100 %-os költségtérítése tömegközlekedés esetén
Cafetéria juttatás az Egyetem szabályozása szerint
50%-os belföldi vasúti utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján)

Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét bruttó fizetési igényének megjelölésével a „Jelentkezem” gombra kattintva küldheti el.

Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken:
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2022/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja.pdf

Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.

A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány szükséges.

• Felsőoktatásban szerzett adminisztratív tapasztalat
• További idegennyelv társalgási szintű használata