GESZK - tanszéki ügyintéző

Általános ügyintézői feladatok:
• Intézet adminisztratív ügyeivel kapcsolatos feladatok intézése: intézeti levelezés, e-mailek kezelése, iktatás, irattározás.
• Szükség szerint jegyzőkönyvvezetés az intézeti, oktatói stb. értekezleteken.
• Az előírt munkaügyi nyilvántartások vezetése az intézet munkavállalóinak és a megbízásos állomány részére.
• Az intézethez/Karhoz kapcsolódó rendezvények szervezésében és lebonyolításában való részvétel.
• Segítség nyújtás az Intézet oktatóinak adminisztratív, oktatási munkájához.
Oktatásszervezéssel kapcsolatos feladatok:
• Segíti az intézetvezető/intézetvezető-helyettes munkáját a féléves tantárgyfelosztás elkészítésében;
• Részt vesz a soron következő félév előkészítésében: kurzustervezés, órarend előkészítéshez adategyeztetés.
• Az órarend elkészítéséhez előzetesen egyeztett a felkért óraadó oktatókkal, az Intézet munkaviszonyban lévő oktatóival, illetve az Egyetem más karairól átoktató oktatókkal.
• Elkészíti és szükség szerint korrigálja az Intézet adott félévre érvényes megbízási engedélyeztető tábláját.
• Figyelemmel kíséri az órarendi órák megtartását, szükség szerint intézkedik az óraáthelyezésről, teremcseréről stb.
• Vizsgaidőszak előkészítésében való részvétel – vizsgarend készítése, vizsgameghirdetésekben való segítség nyújtás az oktatóknak, vizsgalapok nyomtatása, kitöltött vizsgalapok összegyűjtése, rendszerezése.
• Fél évente összegyűjti és rendszerezi a meghirdetett kurzusok tematikáit, kérelemre kiadja a hitelesített tematikákat.
• Fél évente elkészíti az oktatói óraterheléseket, tanév végén az éves oktatói és összesített intézeti óraterhelést.
• Gondozza az intézethez tartozó képzések tanulmányi/képzési tájékoztatóit.

Tanulmányi ügyekkel kapcsolatos intézeti/tanszéki feladatok:
• Részt vesz az intézethez érkező tanulmányi-, kreditátviteli kérelmek intézésében.
• Naprakészen kezeli a Neptunban az intézethez tartozó szakdolgozattal kapcsolatos oktatói, hallgatói adatokat.
• Részt vesz a szakdolgozatok bírálatának szervezésében, a szakdolgozatvédés előkészítésében.
• Részt vesz a záróvizsga szervezésében, lebonyolításában, elvégzi a kapcsolódó adminisztratív feladatokat.
• A felvételi és alkalmassági vizsga eljárással kapcsolatos számítógépes adatfeldolgozás előkészítése, lebonyolítása, ellenőrzése.
• Felvételi és alkalmassági vizsga eljárás adminisztratív lebonyolításában való részvétel.
• Végrehajtja az intézetvezető/helyettes által kiosztott feladatokat, utasításokat, valamint részt vesz a vezető által előírt/javasolt továbbképzéseken, konferenciákon.
Intézettől függően a gyakorlati képzéssel kapcsolatos feladatok:
• A szakmai gyakorlatokhoz kapcsolódó tervezési, szervezési, ellenőrzési rendszer ügyvitele.
• A képzéshez tartozó gyakorlati foglalkozások (táborok, klinikai, terepgyakorlatok) szervezése, szakmai felügyelete.

• min. középfokú végzettség,
• adminisztratív területen szerzett tapasztalat - legalább 1-3 év szakmai tapasztalat,
• professzionális szintű MS Office (irodai alkalmazások) programok használata,
• önálló munkavégzésre és csapatmunkára való alkalmasság,
• pontosság és precizitás,
• igényesség a munkájára és önmagára nézve egyaránt,
• rendszerben való gondolkodás,
• udvariasság, empátia, szolgáltatási szemlélet,
• jó kommunikációs képesség írásban és szóban.

• a szakmai tudás és képességek folyamatos bővítésének a lehetősége,
• támogatás a szakmai és munkatársi beilleszkedésben,
• munkaidő H– Cs 08.00 – 16.30, P 08.00 – 14.00,
• közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100 %-os költségtérítése tömegközlekedés esetén,
• két évente szemüvegvásárlási támogatás,
• 50%-os belföldi utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján),
• Cafeteria juttatás az Egyetem szabályozása szerint,
• heti egy nap home office.

Magyar nyelvű, fényképes, részletes szakmai magyar nyelvű önéletrajz bérigény megjelölésével, nyelvtudást igazoló okiratát mellékelve a levél tárgyában a „tanszéki ügyintéző” pozíció feltüntetésével várjuk a hr@kre.hu e-mail címre.
Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál az alábbi linken:
https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2024/08/Allaspalyazatok_adatkezelesi_tajekoztatoja_v_1_3.pdf
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.
A pályázat benyújtásának határideje: 2026. szeptember 30.
A pályázat elbírálásának módja: a Munka törvénykönyve alapján alkalmazotti jogviszony, 3 hónap próbaidő kikötésével tölthető be
A pályázat elbírálásának határideje várhatóan: 2026. október 15.
Állás tervezett betöltésének időpontja: A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pozíció betöltéséhez 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány és a végzettséget igazoló dokumentumok szükségesek.

• felsőfokú végzettség (főiskolai/egyetemi oklevél),
• NEPTUN Tanulmányi rendszer ismerete,
• POSZEIDON irat és dokumentumkezelő rendszer ismerete,
• felsőoktatási intézményben tanulmányi/tanszéki ügyek intézésében szerzett több éves gyakorlat,
• angol nyelv társalgási szintű nyelvtudás.